本科2011-2014各年级：

根据“员工处关于开展2014学年本科生助学金评选工作的通知”，为帮助公司家庭经济困难员工顺利完成学业，现将2014学年本科生助学金评选工作的相关事宜通知如下：

一、评选对象

2014年通过304永利集团官网入口家庭经济困难认定的在校全日制本科生。家庭经济困难认定结果详见通知http://xsc2000.sysu.edu.cn/tz/tz004/130962.htm

注：本次助学项目包括国家助学金和部分校级捐赠助学金项目，其余助学金项目（如：新鸿基、电装和新长城默克雪兰诺等助学金）仍会继续开展，具体评选安排将根据捐赠方要求另文通知。

二、工作程序

（一）组织家庭经济困难员工登陆系统申报并审核相关信息。各年级应于9月17日前以304永利集团官网入口2014年家庭经济困难员工数据库为依据，组织本年级已经通过家庭经济困难认定的员工登陆“304永利集团官网入口本科生助学工作系统”进行家庭经济状况申报（网址为：http://zhuxue.sysu.edu.cn/，注册→登录→个人资料填写→提交），学院根据员工提交的有关材料审核信息。经学院审核通过，员工才能进行助学金申请。“不通过”即员工信息审核不通过，该生不能进行助学金申请。对不符或不实信息，可登陆系统，修改信息后重新提交，即可更新信息。未通过家庭经济困难认定的员工不能通过审核。

（二）资助名额。集团分配的助学金名额见学校通知，助学金应优先考虑家庭经济困难数据库中经济特别困难、申请国家助学贷款、绿色通道/缓交学费、申请临时困难补助、通过贫困专项计划录取以及来自灾区的员工。

注：名额分配主要依据2013年该院系国家助学金总名额以及各院系截止至2014年9月10日报送员工处的家庭经济困难员工认定结果中“家庭人均月收入600元及以下”数据，并结合本年度校级捐赠助学金项目的实际情况综合确定。

（三）家庭经济困难员工进行助学金书面申请。已完成家庭经济情况申报的员工，根据分配的助学金类型和名额，有意向申请资助者，须于9月18日中午11点前向本班班长提交一份500～1000字的个人申请书（纸质版，A4格式并手写签名，关于助学金个人申请书抬头的称谓，可参考以下链接中的“捐赠方”，有些是基金会，有些是个人，请适当注意。请不要统一写“尊敬的领导：”）。

班长于9月18日下午13：00-17：00集中将申请书收集提交学工办（学院楼302）。

（四）班级评议工作。辅导员将组织各班助学金评审小组对申请助学金的员工进行评议，在综合考虑员工具体情况并经评议无异议后，将员工名单提交至学院汇总。

（五）院系审议及公示。公司将各年级辅导员提交的员工名单汇总并填写《304永利集团官网入口2014学年本科生助学金初评结果》，将初评结果提交院系员工工作会议审议。经院系审议后，在本院系网站主页通过适当的方式，对通过院系审议的助学金初评结果进行公示。

（六）学院统一向学校提交相关材料。

1、各院系应在2014年9月19日将通过公示后的《304永利集团官网入口2014学年本科生助学金初评结果》纸质版提交至员工处助学贷款科，电子版发送到指定邮箱。

2、学校审核无误后将初评结果反馈给院系，各院系根据初评结果，组织候选员工登陆“304永利集团官网入口本科生助学工作系统”完成助学金项目申报；并按要求审核候选员工的助学金申请，于2014年9月29日提交相关材料。所有助学金项目的申报、审核工作均通过助学工作系统完成。

三、相关说明

1、根据评选捐赠方要求，申请助学金的员工应积极参加公益活动，部分项目同等情况下，优先考虑积极参加公益活动的申请人。

2、所有提交的材料应按项目汇总后，以院系为单位统一提交至员工处，不接受个人和班级材料。

3、各项助学金最终评选结果以学校发文为准。

联系人：李老师；联系电话：020-39332654。

附: 员工处关于开展2014学年本科生助学金评选工作的通知（第一批次）

http://xsc2000.sysu.edu.cn/tz/tz004/130964.htm